Optagelse og import af samtaler
Relevante telefonsamtaler kan optages eller importeres som udgangspunkt for videre behandling.
Kundehukommelse for teams
EasyAfterCall samler og strukturerer viden fra jeres kundesamtaler, så opfølgning, historik og næste handling ikke afhænger af hukommelse og løse noter.
Platformen er under aktiv udvikling. Hver funktion herunder er mærket med sin status.
Kundesamtale
Resumé og næste handling
Transskribering af samtalen
Strukturerede pointer og aftaler
Foreslået opfølgning
Problemet
Efter kundesamtalen ligger de vigtige detaljer typisk i medarbejderens hoved, i private noter, i mailtråde eller spredt over flere systemer. Det gør opfølgning personafhængig og historikken ufuldstændig.
Når en kollega overtager kunden, starter dialogen ofte forfra.
Aftaler noteres forskelligt fra person til person – eller slet ikke.
Telefoni, mail, kalender og CRM fortæller hver sin del af historien.
Sådan er produktet tænkt
Flowet beskriver produktretningen. Det enkelte trin er kun tilgængeligt i det omfang, den tilhørende funktion er markeret som tilgængelig.
Relevante kundesamtaler optages eller importeres.
Samtalen omsættes til tekst.
Pointer, aftaler og kontekst trækkes ud.
Viden lægges på kontakt og virksomhed.
Opgaver og forslag til opfølgningsmail.
Teamet ved, hvad der skal ske nu.
Use cases
Samme kundehukommelse – forskellige behov.
Hold styr på aftaler, indvendinger og næste skridt i pipelinen uden at nedskrive alt manuelt.
Se, hvad kunden tidligere har talt med jer om, før samtalen begynder.
Bevar kontinuitet i relationen, også når ansvaret skifter hænder.
Få overblik over kundedialogen på tværs af teamet i stedet for spredte noter.
Funktioner
Herunder er både det, der findes i dag, og det, vi arbejder på. Status står på hvert kort.
Relevante telefonsamtaler kan optages eller importeres som udgangspunkt for videre behandling.
Samtalen omsættes til søgbar tekst, så indholdet kan genfindes.
Et kort resumé med de vigtigste pointer og aftaler fra samtalen, til gennemsyn af mennesket.
Samtaler, aftaler og noter samles i en sammenhængende historik pr. kunde.
Kontaktpersoner og virksomheder som fælles omdrejningspunkt for viden.
Aftaler fra samtalen bliver til konkrete opgaver med ejer og frist.
Vision
Målet med EasyAfterCall er, at viden om kunden ikke bor i én medarbejders hoved, men i en fælles, struktureret hukommelse, der bygges kontinuerligt gennem kontakten med kunden.
Dette er den produktvision, vi arbejder efter. Se funktionsstatus for, hvad der findes i dag.
Integrationer
Integrationerne opbygges gradvist og med færrest mulige tilladelser. Status vises på hvert kort.
Identitet og arbejdsflow i Google-miljøet, med mindst mulige tilladelser.
Understøttelse af opfølgningsmail. Vi ønsker ikke bredere adgang til indbakken end nødvendigt.
Tilgængelighed via ledig/optaget – uden at læse mødeindhold.
Kobling til Microsoft-miljøet for mail og kalender.
Opfølgning og kalender i Outlook-arbejdsgangen.
Kilde til de samtaler, der danner grundlag for kundehukommelsen.
Privatliv og tillid
Vi designer platformen ud fra dataminimering. Nedenstående beskriver vores arkitekturprincipper, ikke en juridisk garanti eller en certificering.
Vi beder om de snævrest mulige rettigheder hos integrationsudbydere.
Kunders data holdes adskilt mellem workspaces.
Adgang til data gives ud fra rolle og behov.
Til tilgængelighed er det tilstrækkeligt at vide, om et tidsrum er ledigt eller optaget – ikke hvad mødet handler om.
Kontakt os for en dialog om jeres behov, eller log ind, hvis I allerede har adgang til platformen.